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Consulenza Immobiliare

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strutture

Impostazione ed implementazione di tutte le procedure relative alle seguenti 5 aree gestionali

Oneri comuni

  • Definizione delle voci di spesa e dei servizi del Centro Commerciale con richiesta ai potenziali fornitori e valutazione delle offerte.
  • Definizione del budget previsionale degli oneri comuni e controllo di gestione.
  • Impostazione, gestione e controllo dei fornitori e del centro commerciale attraverso la definizione dei capitolati, la predisposizione dei contratti e delle procedure di controllo.
  • Monitoraggio continuo dei costi sostenuti e degli scostamenti rispetto al budget previsionale.
  • Predisposizione del budget consuntivo, presentazione del bilancio d’esercizio predisposto dal commercialista del Consorzio/Proprietà e calcolo del conguaglio.
  • Impostazione e controllo della fatturazione.
  • Controllo della puntualità dei pagamenti dei Consorziati.
  • Solleciti telefonici, scritti e impostazione delle procedure di messa in mora e di eventuale contenzioso in collaborazione con l’Avvocato delegato.
  • Reportistica periodica sull’andamento della gestione agli eventuali Organi del Consorzio ( Consiglio Direttivo e Assemblea ).
  • Predisposizione del Regolamento del Centro Commerciale.

Pubblicità

  • Definizione del budget, della strategia e del piano pubblicitario annuale con distribuzione tra costi fissi e costi variabili ( eventi ).
  • Briefing e gara d’appalto con agenzie di comunicazione ed animazione per la definizione e la scelta della pianificazione mezzi, degli eventi, delle decorazioni.
  • Valutazione e confronto delle pianificazioni ricevute.
  • Controllo delle prestazioni concordate.

Commerciale

  • Controllo e verifica dell’impatto commerciale complessivo della galleria.
  • Controllo del rispetto delle limitazioni imposte contrattualmente alle insegne della galleria.
  • Controllo del rispetto del regolamento del Centro Commerciale in materia di orari, invasione non autorizzata di spazi comuni, smaltimento rifiuti ecc. ecc.
  • Commercializzazione degli spazi comuni del Centro Commerciale da adibire a locazioni precarie.

Immobiliare

  • Controllo e monitoraggio dello stato dell’immobile.
  • Impostazione del servizio di manutenzione dell’immobile.
  • Controllo del rispetto delle routine manutentive.
  • Verifica dello stato complessivo della galleria ( arredo urbano, bagni, illuminazione, impianti, ecc. ) e della facciata ( intonaci, insegne ecc. ).

Area Locativa

  • Impostazione, realizzazione ( eventuale ) e controllo della fatturazione.
  • Controllo sulla puntualità dei pagamenti da parte degli affittuari.
  • Impostazione e gestione dei testi contrattuali.
  • Realizzazione di studi e dossier.
  • Impostazione/fatturazione degli affitti a lungo termine ( Operatori galleria ) e degli affitti precari.
  • Verifica del versamento affitti e controllo sul conto corrente bancario del cliente ( Home Banking ).
  • Aggiornamento cartaceo trimestrale e riepilogo attraverso reports inerenti la gestione locativa.
  • Evidenziazione costante delle situazioni a rischio insolvenza con solleciti telefonici e scritti.
  • Impostazione delle procedure di messa in mora e di eventuale contenzioso in collaborazione con lo studio legale del cliente.
  • Indicizzazione degli affitti ed indicizzazione dei depositi cauzionali.
  • Predisposizione e controllo dei testi fideiussori.
  • Controllo cifra d’affari al netto dell’ Iva sviluppata dagli esercenti del Centro Commerciale ( registro dei corrispettivi ), necessaria per il calcolo dell’affitto variabile e per gli studi statistici.
  • Realizzazione e controllo di tutti i testi contrattuali ( Locazioni, Affitti di ramo di azienda, Locazioni precarie, ecc. ).

 

Organisation and implementation of the procedures pertaining the following 5 management areas

Shared duties

  • Identification of the Shopping Centre’s items of expenditure and services; contact with the suppliers and assessment of the estimates.
  • Determination of the budget sheet forecast, common duties and control management.
  • Organisation, management and control of suppliers and shopping centre through the delineation of the terms of the contracts, the actual preparation of the contracts and the formulation of control procedures
  • Constant monitoring of incurred expenses and of the gaps between expenses and budget sheet forecast.
  • Setup of the final balance, presentation of the general balance sheet, which is set up by the accountant of the Consortium/Owner and balance calculation.
  • Determination and control of the invoicing.
  • Control on associated groups’ timely payments.
  • Telephone and written solicitation; setup of the notice-of-default procedures and, when needed, preparation of the controversy procedures with the delegate lawyer.
  • Periodic report on the management of the authorities of the consortium (Board of Directors, Partners).
  • Setup of the shopping centre’s regulations

Advertising

  • Determination of budget, project and strategy for the annual advertising, including the discrimination between fixed and variable costs (the latter are mainly constituted by events).
  • Competitive public tender and briefing with communication agencies and entertainment companies; formulation of requests for identification and planning of means, events, and decorations;
  • Evaluation and comparison of the different proposals.
  • Quality control of the services rendered.

Business

  • Control and testing of the gallery’s overall commercial impact.
  • Control over the respect of the contract limitations on the gallery signs.
  • Control over the Shopping Centre’s regulations in terms of hours, non-authorized occupation of shared spaces, garbage disposal etc.
  • Commercialization of the shared Shopping Centre’s spaces to be provisionally rented.

Estate

  • Check and monitoring of the general condition of the facility.
  • Organisation of the facility’s maintenance.
  • Supervision of the maintenance routines.
  • Check of the overall condition of the gallery (street furniture, toilettes, lighting, machinery, etc.) and of the façade (plaster, signs etc.)

Rental Area

  • Setup, making (upon request), and control of the invoices.
  • Check of the payment timeliness by the tenants.
  • Organisation and management of the contracts.
  • Realisation of studies and dossiers.
  • Organisation and invoicing of long-term (Galleria operators) and short-term rentals.
  • Check of the rent payments and their deposit on the client’s bank account.
  • Quarterly update and summary reports on rental management.
  • Insolvency risk warning through phone and written solicitations.
  • Setup of the notice-of-default procedures and, when needed, preparation of the controversy procedures in collaboration with the clients’ attorneys.
  • Indexing of rentals and guarantee deposits.
  • Setup and check of the surety bonds.
  • Check of the turnover before taxes developed by the Shopping Centre’s store managers (payments record), which is needed for the calculation of the variable rent and for statistic analysis.
  • Realisation and control of all the contracts (Leasing, rentals, temporary rentals, etc.)

 

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